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Cadastro

Última atualização há 2 meses

Como utilizar o botão Associa-se? Como redefinir a minha senha? Como consigo trocar o membro Responsável pelo Site? O que é e como Cadastrar um Usuário não membro na minha organização? Como imprimir os Dados Cadastrais dos Associados?

Como cadastrar uma sessão com Check-in via app no sistema AVU?

Impressão do QR Code de Presença

No AVU você pode cadastrar reuniões com controle de presença via QR Code, permitindo que os próprios membros realizem o registro diretamente pelo aplicativo.
Essa funcionalidade elimina listas físicas e automatiza o controle de frequência das reuniões.

Cadastro da sessão com controle de presença
1) Acesse Cadastros > Agendamento de Eventos e Reuniões
Será exibida a lista de eventos já cadastrados, caso existam.
Clique em Novo para realizar um novo cadastro.

2) Preencha os dados da reunião
Informe:
  • Data e horário de início
  • Data e horário de término
No campo Tipo de Evento, selecione:


Reunião dos Associados (possibilita controle de presença)

Ao selecionar essa opção, o sistema habilitará mais configurações da reunião.
3) Ative o registro de presença pelo aplicativo

Marque a opção:


Permitir que os Associados registrem presença pelo módulo de Check-in do app
Em seguida, configure:
  • Tempo permitido antes do início
    → Define quantos minutos antes da sessão o check-in será liberado.
  • Tempo permitido após o início
    → Define até quantos minutos após o início da sessão ainda será possível registrar presença.

O horário de referência sempre será o horário de início da sessão.

    4) Complete as demais informações

    Preencha os campos complementares:
    • Tipo da reunião
    • Tipo de exibição (Pública ou Restrita)
    • Título da reunião
    • Descrição
    Opcionalmente, você pode configurar o envio de lembretes por E-mail
      Após finalizar, clique em Incluir.
      Impressão do QR Code de Presença
      Após o cadastro da sessão, será possível gerar o QR Code utilizado para o registro das presenças.

      5) Para Acessar o QR Code de Presença, acesse novamente as sessões cadastradas indo ao módulo de Cadastros > Agendamento de Eventos e Reuniões
      6) Localize a reunião desejada.
      Na coluna QR Code de Presença, clique no ícone correspondente.

      O sistema exibirá o QR Code para impressão.
      Recomenda-se disponibilizar o código em um local estratégico da Sede, permitindo que todos os participantes realizem o registro da própria presença.
      - Registro de presença pelo aplicativo

      Para realizar o check-in:

      1. Acesse o aplicativo AVU ou o aplicativo personalizado disponibilizado, utilizando o mesmo login do site.
      2. Entre no menu Check-in em Reunião.

         3. Selecione Fazer Check-in via QR Code.

         4. Faça a leitura do código exibido.

      Permissões necessárias
      Na primeira utilização, o aplicativo solicitará:
      • Permissão de câmera
      • Permissão de localização (GPS)
      O sistema registra automaticamente:
      • Data e horário do check-in
      • Coordenadas do local
      • Informações técnicas do registro
      Caso o GPS esteja ativo, mas sem sinal disponível, o check-in ainda poderá ser realizado.
      7) Para consultar as presenças registradas, acesse o módulo de Relatórios > Frequências > Relação de Presenças
      Você pode utilizar os filtros disponíveis para melhorar sua busca:
      • Nome ou Nº do Associado
      • Exibir apenas as Presenças
      • Grau da Reunião
      • Período da sessão
        Informações disponíveis no relatório:
        • Data da reunião
        • Horário do registro
        • Situação da presença
        • Grau e tipo da reunião
        • Nome completo do membro
        Na coluna Registro, para as presenças realizadas pelo módulo Check-in em Sessão via aplicativo, além da identificação do módulo utilizado no registro, também serão exibidas as seguintes informações:
            • IP utilizado no registro
            • Coordenadas da localização do registro
            • Link para visualização do local exato do registro no mapa
            Garantindo rastreabilidade e auditoria das presenças.